clients
фото 1 фото 2 фото 3 фото 4

Инструкция рекрутера должностная

В качестве еще одной отправной точки для формирования оптимального профессионального облика рекрутера можно рассмотреть пример должностной инструкции специалиста

в области рекрутинга, в которой рассматривается основной набор знаний, навыков и компетенций, которыми он должен обладать:

Инструкция рекрутера

I. Общие положения.

  • Рекрутер относится к категории специалистов.
  • На должность рекрутера назначается лицо, имеющее профессиональное образование (высшее; среднее), опыт кадровой работы не менее (1 года; 2 лет; 3 лет; др.).
  • Рекрутер должен знать:
    • 3.1. Трудовое законодательство.
    • 3.2. Требования к составлению и оформлению документации по кадрам.
    • 3.3. Основы психологии, риторики, логики.
    • 3.4. Этику и культуру межличностного общения.
    • 3.5. Средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов.
    • 3.6. Основы социологии труда.
    • 3.7. Основы экономики, организации труда и управления.
    • 3.8. Методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда.
    • 3.9. Информационные базы данных рынка труда.
    • 3.10. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
    • 3.11. Требования к созданию собственных баз данных.
    • 3.12. Профессионально-этический кодекс рекрутера.
    • 3.13. Методики проведения тестирования, собеседования.
    • 3.14. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
    • 3.15. Законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании, пр.
  • Назначение на должность рекрутера и освобождение от должности производится приказом руководителя агентства.
  • Рекрутер подчиняется непосредственно ________
  • На время отсутствия рекрутера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности.

Рекрутер.

  • Осуществляет активный поиск заказов на подбор персонала, в том числе в регионах.
  • Принимает от заказчика заявку на поиск и подбор необходимых заказчику работников; совместно с заказчиком формулирует требования к кандидатам, составляет описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников; составляет «социологический портрет» успешных кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места, проводит экспертизу вакансий.
  • Оказывает заказчику консультации по вопросам составления и заполнения анкет-заявок с тем, чтобы зафиксированная в них информация позволила профессионально и в указанные сроки подобрать кандидатов.
  • Заключает с заказчиком договор на оказание консалтинговых услуг по вопросам подбора персонала.
  • Производит поиск требуемых кандидатов на замещение вакантных должностей заказчика и занятие свободных рабочих мест посредством собственных информационных баз, информационных баз рынка труда, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.
  • Производит психологический и профессиональный отбор кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест заказчика, подбор согласно четко сформулированным критериям.
  • Принимает и оказывает активную помощь кандидатам в составлении резюме.
  • Оценивает деловые и психологические качества кандидатов, организует их психологическое и профессиональное тестирование.
  • Информирует кандидатов: о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика; квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком; льготах, предоставляемых работникам заказчика; программах материального и морального поощрения.
  • Предоставляет заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов.
  • Организует встречи заказчика с выбранными кандидатами и при необходимости принимает участие в них.
  • Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами.
  • Разрешает спорные вопросы по поиску компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов.
  • Осуществляет по отдельной заявке заказчика поиск кандидатов среди специалистов среднего и низшего звена, работающих на других предприятиях.
  • Обеспечивает создание базы данных по рынку труда (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
  • Формирует банк данных вакансий и свободных рабочих мест, а также кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест.
  • Оказывает заказчику консалтинговые услуги: по решению кадровых проблем; проблем управления персоналом; проведению тренингов; аттестации персонала;
  • Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей путем предоставления им новых возможностей.

III. Права.

Рекрутер имеет право.

  • Самостоятельно определять формы и способы поиска работников по заявкам заказчиков.
  • Знакомиться с деятельностью компании-заказчика.
  • Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.
  • Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  • Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность.

Рекрутер несет ответственность.

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба агентству — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

И в качестве завершения хотелось бы назвать 5 навыков для рекрутеров, которые выделяет Кевин Уилер — один из крупных международных профессионалов в сфере рекрутинга:

1) навык № 1: рекрутеры имеют личные ценности и говорят о них;

2) навык № 2: рекрутеры знают рынок талантов и могут в доступной форме объяснять связанные с ним вопросы;

3) навык № 3: рекрутеры выстраивают отношения;

4) навык № 4: рекрутеры имеют доказательства своей ценности;

5) навык № 5: рекрутеры продают и завершают сделки с кандидатами.